Un(e) assistant(e) admnisitratif(ve)

Durée hebdomadaire

Missions

Le service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne est un établissement public qui dispose d’un effectif de 850 sapeurs-pompiers professionnels, 2000 sapeurs-pompiers volontaires ainsi que 180 personnels administratifs, techniques et spécialisés. Composé de 39 centres d’incendie et de secours,
les sapeurs-pompiers de la Haute-Garonne assurent annuellement près de 58 000 interventions.

Profil recherché :

• Un(e) assistant(e) administratif(tive) du cadre d’emplois des adjoints administratifs
• Formation ou expérience dans le secrétariat souhaitée

Cet agent aura pour missions principales :

• Enregistrement et diffusion au quotidien du courrier arrivé /départ
• Suivi des arrêts de travail et déclarations des accidents du travail
• Suivi des dossiers des services de la direction (dépôts de plaintes, constats, tableau des grévistes …)
• Suivi des convocations du groupement formation et saisie FMPA SPP et SPV
• Suivi des dossiers du service PO (courriers aux Mairies ou EPCI)
• Création des bons de commandes
• Gestion du matériel bureautique, papeterie, cuisine, ententes préalables, classement et archivage
• Suivi des candidatures SPV (enregistrement des candidatures SPV, contrôle des dossiers, inscription aux ICP, rédaction des courriers de réponse aux candidats, classement et archivage des dossiers)
• Suivi des candidatures des stagiaires des écoles (préparation des conventions de stages en lien avec les CIS)
• Distribution (tickets restaurant SPP)
• Être le référent Etemptation et du service social (Plurélya)
  

Qualités et aptitudes requises :

• Savoir accueillir le public avec courtoisie, savoir renseigner rapidement et clairement les appelants, savoir s’exprimer avec aisance
• Aptitude organisationnelle
• Gout du contact, esprit d’équipe, polyvalence
• Maitriser l’outil informatique

Avantages :

• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime annuelle
• 25 CA + RTT selon l’option choisie du temps de travail
• Horaires variables
• Adhésion à un organisme d’actions sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
• Association du personnel
• Participation à la mutuelle (labellisée)
• Repas pris sur place avec une prise en charge de la collectivité
• Aide aux transports/ forfait mobilité durable
• Accès à un parking sécurisé

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Commandant Thierry SIGWALD, adjoint au chef du groupement Est au 06 77 66 16 65.

Le dossier de candidature constitué d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, devront être adressées avant le vendredi 28 février 2025 dernier délai, par courriel à l’adresse groupement.rh@sdis31.fr, ou par courrier à :

Monsieur le président du conseil d’administration

Service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne

49, chemin de l’armurié – CS 80123

31772 Colomiers cedex

Les candidats postulant en interne adresseront les pièces demandées sous couvert de leur voie hiérarchique.

Poste à pourvoir le

01/04/2025